สำหรับสำนักงานกฎหมายและตัวแทนด้านการย้ายถิ่นฐาน

ลูกความของคุณอัปโหลดหลักฐาน
สำนักงานของคุณยังเป็นผู้ให้คำปรึกษาเสมอ

Mate Visa สำหรับสำนักงานคือชั้นหลักฐานลูกความที่อยู่เคียงข้างระบบบริหารสำนักงานของคุณ มีหนึ่งเคสต่อหนึ่งคู่ อัปโหลดและใส่คำบรรยายจากโทรศัพท์ของตัวเอง คำขอเอกสารที่ปิดตัวเอง โน้ตทำงานที่มีแค่ทีมงานของคุณเห็น และเมื่อหลักฐานครบ ก็มีชุดที่มีสารบัญพร้อมยื่นตามเสาหลักฐานแต่ละด้าน

โฮสต์ในออสเตรเลีย · พนักงานไม่จำกัด · คิดราคาตามปริมาณเคสที่คุณดำเนินการ · ไม่มีราคาสาธารณะ ไม่มีการผูกมัด

  • โฮสต์ในซิดนีย์: Supabase ap-southeast-2, Vercel syd1, สร้างชุดเอกสารในซิดนีย์
  • กฎการเข้าถึงบังคับใช้ในระดับฐานข้อมูลและทดสอบผ่าน CI ทีละสำนักงาน
  • สำนักงานของคุณเป็นผู้รับว่าจ้างจากลูกความโดยตรง ซอฟต์แวร์มีหน้าที่จัดระเบียบเท่านั้น ไม่เคยให้คำปรึกษา
  • ชุดเอกสารและไฟล์ดาวน์โหลดเป็น PDF และ ZIP ทั่วไป ไม่มีอะไรถูกผูกมัดไว้

ชั่วโมงทำงานหายไปไหน

แฟ้มวีซ่าคู่ครองหนึ่งแฟ้มประกอบด้วยรายละเอียดเล็ก ๆ เป็นร้อยเรื่อง
และส่วนใหญ่ส่งเข้ามาทาง WhatsApp

หลักฐานเป็นของทั้งคู่ แต่การรวบรวมมันคืองานทั้งสัปดาห์ของทีมคุณ: ภาพหน้าจอที่ไม่มีวันที่ สเตตเมนต์ผิดรูปแบบ คำขอที่ส่งทางอีเมลแต่ได้รับคำตอบทางข้อความ และโควตาไฟล์แนบของ ImmiAccount ที่เพิ่งมาค้นพบกันวันยื่นเอกสาร

ตามงาน
คำขอส่งออกทางอีเมล กลับมาทางข้อความ และไม่อยู่ในระบบของใครเลย เคสหนึ่งอาจค้างอยู่ทั้งสัปดาห์เพราะสเตตเมนต์ธนาคารใบเดียว
บริบท
รูปที่ไม่มีวันที่ สถานที่ และคนในภาพ คือไฟล์ ไม่ใช่หลักฐาน สุดท้ายทีมงานต้องมานั่งเขียนคำบรรยายที่ทั้งคู่เขียนเองได้ในสิบวินาที
โทรศัพท์สองเครื่อง
ครึ่งหนึ่งของเอกสารอยู่ในโทรศัพท์ของอีกฝ่าย ถูกส่งต่อ บีบอัดซ้ำ เรียงลำดับผิด แล้วต้องมาเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยมือ
โควตาไฟล์แนบ
มีช่องไฟล์แนบประมาณ 100 ช่อง ช่องละ 5 MB และเอาออกไม่ได้เลยหลังยื่นแล้ว ชุดเอกสารต้องถูกออกแบบให้พอดีกับข้อจำกัดนี้ตั้งแต่แรก ไม่ใช่มาเจอทีหลัง

วิธีที่สำนักงานของคุณทำงานในระบบ

สี่อย่างที่ทีมงานของคุณไม่ต้องทำมือเองอีกต่อไป

  1. 01

    เปิดเคสได้ในหนึ่งนาที

    กรอกชื่อทั้งคู่และประเภทวีซ่า แต่ละฝ่ายจะได้ลิงก์เฉพาะตัวที่ใช้ได้ครั้งเดียว ทำงานจากโทรศัพท์ของตัวเอง และเห็นเฉพาะเคสของตัวเอง สำนักงานเป็นเจ้าของเคส ลูกความจึงไม่มีวันลบเคสทิ้งระหว่างที่งานกำลังดำเนินอยู่

  2. 02

    หลักฐานเข้ามาพร้อมคำบรรยาย

    ทั้งคู่ใส่รูปภาพ สเตตเมนต์ และจดหมายเข้ามา พร้อมตอบคำถามสั้น ๆ ที่ทำให้แต่ละไฟล์กลายเป็นหลักฐาน: เมื่อไหร่ ที่ไหน ใคร และแสดงอะไร ทีมงานของคุณทำงานในพื้นที่เดียวกัน เพิ่มและจัดระเบียบไปพร้อมกับพวกเขา

  3. 03

    คำขอที่ปิดตัวเอง

    ขอสเตตเมนต์เดือนมีนาคม คำขอนั้นจะปรากฏบนแดชบอร์ดของทั้งคู่ และเมื่อมีการอัปโหลดไฟล์มาตอบ คำขอนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้วโดยอัตโนมัติ ส่วนคำขอที่ทำไว้สำหรับแฟ้มของสำนักงานเองจะไม่ถูกรวมอยู่ในชุดเอกสารใด ๆ

  4. 04

    ชุดเอกสารขนาดพอดีกับ ImmiAccount

    เมื่อหลักฐานครบแล้ว สร้างชุดที่มีสารบัญได้หนึ่งชุดต่อเสาหลักฐานแต่ละด้าน ประกอบด้วยหน้าปก สารบัญ คำบรรยายพร้อมวันที่ เอกสารต้นฉบับไม่ถูกแก้ไข แบ่งไฟล์ไม่เกิน 5 MB ต่อไฟล์ ชุดเอกสารเพิ่มเติมและรายการตรวจสอบสเตจ 2 สามารถสร้างจากเคสเดียวกันนี้ได้ในภายหลัง

และสองสิ่งที่มีแค่สำนักงานของคุณเห็น

  • โน้ตประจำเคสสำหรับทีมงานของคุณ ทั้งคู่ไม่มีวันอ่านได้ กฎนี้บังคับใช้ในระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ในหน้าจอ
  • ห้องข้อความหนึ่งห้องต่อหนึ่งเคส ที่ไม่มีใครแก้ไขหรือลบภายหลังได้ เป็นบันทึกต่อเนื่องระหว่างสำนักงานของคุณกับทั้งคู่

อยู่เคียงข้างระบบบริหารสำนักงานของคุณ ไม่ใช่มาแทนที่

ใช้ LEAP, Migration Manager, Actionstep หรือ Smokeball ต่อไปได้ตามเดิม

Mate Visa สำหรับสำนักงานดูแลส่วนที่ระบบเหล่านั้นไม่เคยถูกออกแบบมารองรับ: หลักฐานของทั้งคู่ จากโทรศัพท์สองเครื่อง พร้อมบริบท ชุดเอกสารและไฟล์ดาวน์โหลดเป็น PDF และ ZIP ทั่วไป แล้วนำเข้าแฟ้มที่คุณเก็บอยู่แล้วได้เลย ไม่ต้องย้ายระบบ ไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม และทีมงานของคุณไม่ต้องมีบัญชีล็อกอินใหม่นอกจากบัญชีนี้บัญชีเดียว

สำหรับสำนักงานกฎหมายและตัวแทนด้านการย้ายถิ่นฐาน

สำนักงานของคุณเป็นผู้ให้คำปรึกษา Mate Visa เป็นผู้จัดระเบียบ

Mate Visa คือซอฟต์แวร์จัดระเบียบเอกสาร สำนักงานของคุณเป็นผู้ดูแลความสัมพันธ์กับลูกความและเป็นผู้ให้คำปรึกษา แพลตฟอร์มไม่ทำหน้าที่นั้นเด็ดขาด มันเพียงรวบรวม จัดโครงสร้าง และจัดรูปแบบสิ่งที่ลูกความของคุณให้มา การแบ่งบทบาทนี้ถูกสร้างไว้ในตัวผลิตภัณฑ์เอง ไม่ใช่แค่เขียนไว้ในท้ายหน้าเว็บ นี่จึงเป็นเหตุผลที่หลักฐาน โน้ต และข้อความของลูกความคุณได้รับการปกป้องด้วยกฎการเข้าถึงระดับฐานข้อมูลชุดเดียวกับที่ลูกค้าของเราเองไว้วางใจ

Mate Visa ไม่ใช่สำนักงานกฎหมายและไม่ใช่ตัวแทนย้ายถิ่นฐานที่จดทะเบียน ซอฟต์แวร์นี้ให้บริการจัดระเบียบและจัดรูปแบบเอกสาร ส่วนสำนักงานของคุณเป็นผู้ให้คำปรึกษา

สิบสำนักงานแรก

โครงการสำนักงานรุ่นก่อตั้ง

เรากำลังพาสิบสำนักงานแรกเข้าใช้งานด้วยตัวเอง คุณจะได้คุยกับผู้ก่อตั้งโดยตรงทั้งทางโทรศัพท์และในห้องข้อความ ได้เคสลูกความสามเคสแรกฟรี ตกลงราคาปีแรกกันไว้ล่วงหน้า และมีสิทธิ์ออกความเห็นว่าจะพัฒนาอะไรต่อไป: การใส่แบรนด์สำนักงานในฝั่งลูกความ ซับโดเมนของสำนักงาน และการแก้ไขคำบรรยายจากมุมมองสำนักงาน คือสามอย่างถัดไปในคิว

  1. 1

    เคสลูกความสามเคสแรกฟรีตั้งแต่เริ่มต้น เคสจะถูกนับก็ต่อเมื่อทั้งคู่อัปโหลดไฟล์แรก หรือคุณส่งคำขอแรกออกไป

  2. 2

    ตั้งค่าให้เสร็จในการคุยสั้น ๆ ครั้งเดียว เคสแรกของคุณพร้อมใช้งานภายในวันเดียวกัน

  3. 3

    ติดต่อผู้ก่อตั้งได้โดยตรงตลอดอายุสัญญา

  4. 4

    พนักงานไม่จำกัด ไม่คิดค่าบริการต่อที่นั่ง และไม่มีการผูกมัด: ชุดเอกสารและไฟล์เป็นของคุณ ดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ

ราคา

คิดราคาตามปริมาณเคสที่คุณดำเนินการ

สัญญารายปีที่ปรับตามปริมาณงานของคุณ ไม่คิดต่อที่นั่งเด็ดขาด ตกลงราคาโดยตรงกับสำนักงานของคุณ เคสจะถูกนับเมื่อเริ่มลงมือทำงาน ไม่ใช่ตอนตั้งค่าเคส บอกเราคร่าว ๆ ว่าคุณดำเนินการเรื่องวีซ่าคู่ครองปีละกี่เคส แล้วเราจะส่งตัวเลขราคาให้ภายในวันเดียวกัน

คำถามที่สำนักงานถามบ่อยที่สุด

สิ่งนี้จะมาแทนซอฟต์แวร์บริหารสำนักงานของเราหรือไม่
ไม่ใช่ มันอยู่เคียงข้างระบบเดิมของคุณเท่านั้น แฟ้มงาน การเรียกเก็บเงิน และจดหมายโต้ตอบยังอยู่ที่เดิม ส่วน Mate Visa เก็บหลักฐานของทั้งคู่และชุดเอกสาร ซึ่งดาวน์โหลดเข้าแฟ้มที่คุณเก็บอยู่แล้วได้
ข้อมูลของลูกความเราอยู่ที่ไหน
ซิดนีย์ ฐานข้อมูลและไฟล์อยู่ในโซน ap-southeast-2 ของ Supabase แอปพลิเคชันทำงานในโซนซิดนีย์ของ Vercel และชุดเอกสารถูกสร้างขึ้นในซิดนีย์ ส่วนข้อยกเว้น เช่น การประมวลผลการชำระเงินและอีเมลแจ้งเตือนธุรกรรม มีระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราอย่างชัดเจน ไม่ปิดบัง
ซอฟต์แวร์นี้ให้คำปรึกษาหรือไม่
ไม่ใช่ มันรวบรวม จัดโครงสร้าง และจัดรูปแบบสิ่งที่ทั้งคู่ให้มา และรายงานข้อเท็จจริงเกี่ยวกับแฟ้มเทียบกับหมวดหมู่ในรายการตรวจสอบที่เผยแพร่ไว้เท่านั้น สำนักงานของคุณเป็นผู้อ่านแฟ้มและให้คำปรึกษา
ลูกความของเราต้องมีแอปหรือไม่
ไม่จำเป็น ทั้งคู่ใช้เว็บแอปบนโทรศัพท์ได้เลย เลือกได้จากสิบเอ็ดภาษา และยังมีแอป Android แบบเนทีฟให้ใช้ด้วย แต่ละฝ่ายมีบัญชีล็อกอินของตัวเองและเห็นเฉพาะเคสของตัวเอง
ใครเห็นอะไรได้บ้าง
ทีมงานของคุณเห็นทุกเคสที่สำนักงานของคุณเปิดไว้ ทั้งคู่เห็นเฉพาะเคสของตัวเอง คำขอที่คุณส่ง และข้อความที่แลกเปลี่ยนกัน แต่ไม่มีวันเห็นโน้ตประจำเคสของคุณ สำนักงานอื่นไม่เห็นข้อมูลของคุณเลยแม้แต่น้อย กฎนี้บังคับใช้ในระดับฐานข้อมูลและทดสอบผ่าน CI
ถ้าเราเลิกใช้งานล่ะ
ดาวน์โหลดชุดเอกสารและไฟล์เป็น PDF และ ZIP แล้วเลิกใช้ได้เลย ไม่มีการผูกมัดและไม่มีค่าธรรมเนียมเลิกใช้งาน

จองการสาธิตระบบ

คุยกันยี่สิบนาที ตั้งค่าสำนักงานของคุณให้พร้อม เคสลูกความแรกใช้งานได้ภายในวันเดียวกัน บอกเราเกี่ยวกับสำนักงานของคุณ แล้วเราจะติดต่อกลับภายในวันเดียวกัน

hello@matevisa.com.au

สำหรับสำนักงาน

จองการสาธิตระบบ