Para sa mga migration agent at immigration law firm
Ang mga kliyente mo ang nag-a-upload ng ebidensya.
Ang firm mo pa rin ang nagpapayo.
Ang Mate Visa para sa mga firm ang client-evidence layer sa tabi ng practice system mo: isang kaso para sa bawat magkapareha, mga upload at caption mula sa sarili nilang phone, mga document request na kusang nagsasara, working notes na staff mo lang ang makakakita, at isang naka-index at handa-nang-isumiteng pack bawat aspekto kapag kumpleto na ang ebidensya.
Naka-host sa Australia · unlimited na staff · presyo batay sa mga kasong pinapatakbo mo · walang pampublikong presyo, walang lock-in
- Naka-host sa Sydney: Supabase ap-southeast-2, Vercel syd1, ginagawa ang mga pack sa Sydney
- Ipinapatupad ang mga access rule sa database at sinusuri sa CI, bawat tenant nang hiwalay
- Ang firm mo ang may hawak ng engagement. Ang software ang nag-aayos; hindi ito kailanman nagpapayo.
- Ang mga pack at file ay dina-download bilang ordinaryong PDF at ZIP. Walang naka-lock in.
Saan napupunta ang oras
Daan-daang maliliit na bagay ang isang partner visa file,
at karamihan sa mga ito ay dumarating sa pamamagitan ng WhatsApp.
Ang ebidensya mismo ay pag-aari ng magkapareha. Ang pagkolekta nito ang isang linggo ng staff mo: mga screenshot na walang petsa, mga statement na maling format, isang request na ipinadala sa email pero sinagot sa text, at ang attachment budget ng ImmiAccount na nadidiskubre pa lang sa araw ng lodgement.
- Paghahabol
- Ipinapadala ang mga request sa email, sumasagot naman sa text, at wala talagang tirahan sa kahit anong system. Puwedeng ma-stall ng isang linggo ang isang kaso dahil lang sa isang bank statement.
- Konteksto
- Ang larawang walang petsa, lugar, at hindi alam kung sino ang nasa kuha ay file lang, hindi ebidensya. Naiiwan sa staff ang pagsulat ng mga caption na kayang isulat ng magkapareha sa loob ng sampung segundo lang.
- Dalawang phone
- Nasa phone ng partner ang kalahati ng materyal. Pina-forward, na-compress ulit, hindi maayos ang pagkakasunod-sunod, at pinalitan pa ng pangalan nang manu-mano.
- Ang budget
- Mga 100 attachment slot, 5 MB bawat isa, at wala nang matatanggal kapag na-lodge na. Kailangang gawin ang mga pack ayon sa hugis na iyan, hindi biglang madidiskubre laban dito.
Paano gumagana ang practice mo dito
Apat na bagay na hindi na kailangang gawin ng staff mo nang manu-mano
01
Mag-set up ng kaso sa loob ng isang minuto
Ilagay ang pangalan ng magkapareha at ang subclass. Magkakaroon ang bawat partner ng sariling one-use link, gagana ito mula sa sarili nilang phone, at makikita lang nila ang sarili nilang kaso. Ang firm ang may-ari ng kaso, kaya hinding-hindi ito madi-delete ng kliyente sa gitna ng isang engagement.
02
Dumarating nang may caption na ang ebidensya
Nag-a-upload ang magkapareha ng mga larawan, statement, at liham, at sinasagot ang maiikling tanong na nagpapagawa sa bawat isa na maging ebidensya: kailan, saan, sino, at ano ang ipinapakita. Nagtatrabaho ang staff mo sa parehong workspace, nagdaragdag at nag-aayos kasabay nila.
03
Mga request na kusang nagsasara
Humingi ng March statement. Lalabas ito sa dashboard ng magkapareha, at ang upload na sumasagot dito ang magma-mark sa request bilang naibigay na. Ang mga request na para sa sarili mong file ay hindi isinasama sa kahit anong pack.
04
Mga pack na kasya sa ImmiAccount
Kapag kumpleto na ang ebidensya, gumawa ng isang naka-index na pack bawat aspekto: cover, contents, mga caption na may petsa, mga dokumentong hindi ginalaw, hinati sa ilalim ng 5 MB. Ang mga follow-up pack at ang Stage 2 checklist ay manggagaling sa parehong kaso sa susunod.
At dalawang bagay na firm mo lang ang makakakita
- Mga case note para sa staff mo. Hinding-hindi mababasa ito ng magkapareha; ipinapatupad ang panuntunan sa database, hindi sa interface.
- Isang message thread bawat kaso na walang makaka-edit o makakadelete pagkatapos. Isang tuluy-tuloy na record sa pagitan ng firm mo at ng magkapareha.
Katabi ng practice system mo, hindi kapalit nito
Panatilihin ang LEAP, Migration Manager, Actionstep, o Smokeball.
Hinahawakan ng Mate Visa para sa mga firm ang bahaging hindi talaga ginawa ang mga system na iyon: ang ebidensya ng magkapareha, mula sa dalawang phone, may konteksto. Ang mga pack at file ay dina-download bilang ordinaryong PDF at ZIP at ipapasok sa file na hawak mo na. Walang migration, walang re-platforming, walang bagong login na kakailanganin ng staff mo bukod dito.
Para sa mga migration agent at immigration law firm
Ang firm mo ang nagpapayo. Si Mate Visa ang nag-aayos.
Ang Mate Visa ay software para sa pag-oorganisa ng dokumento. Sa firm mo ang relasyon sa kliyente at ang pagbibigay ng payo; hinding-hindi ito ginagawa ng platform. Kinokolekta, inaayos, at ipina-format lang nito ang ibinibigay ng mga kliyente mo, at nakapaloob sa produkto mismo ang hatiang iyan — hindi lang nakasulat sa isang footer. Ito rin ang dahilan kung bakit ang ebidensya, notes, at mensahe ng mga kliyente mo ay protektado ng parehong database-enforced na access rules na inaasahan ng sarili naming mga customer.
Ang Mate Visa ay hindi isang law firm at hindi isang rehistradong migration agent. Ang software ang nagbibigay ng pag-oorganisa at pag-format ng dokumento; ang practice mo ang nagbibigay ng payo.
Ang unang sampung practice
Founding-firm programme
Kami mismo ang mag-o-onboard sa unang sampung practice. Makakasama mo ang founder sa tawag at sa thread, libre ang unang tatlong client case mo, napagkasunduan na agad ang presyo mo sa unang taon, at may boses ka sa susunod na gagawin: firm branding sa panig ng kliyente, subdomains, at narrative editing mula sa view ng firm ang susunod na tatlo sa listahan.
- 1
Tatlong client case na libre sa simula. Mabibilang lang ang isang kaso kapag dumating na ang unang upload ng magkapareha o naipadala mo na ang unang request.
- 2
Mag-set up sa maikling tawag; naka-provision na ang unang kaso mo sa araw ding iyon.
- 3
Direktang linya sa founder habang tumatagal ang kasunduan.
- 4
Unlimited na staff, walang per-seat fee, at walang lock-in: sa iyo ang mga pack at file, puwedeng i-download anumang oras.
Presyo
Ang presyo, batay sa mga kasong pinapatakbo mo.
Isang taunang kasunduan na sinukat batay sa caseload mo, hindi kailanman per-seat, direktang napagkasunduan sa practice mo. Mabibilang ang isang kaso kapag nagsimula na ang trabaho dito, hindi kapag na-set up lang ito. Sabihin mo sa amin ang tinatayang bilang ng partner visa matters na pinapatakbo mo sa isang taon at magpapadala kami ng figure sa araw ding iyon.
Mga tanong na unang itinatanong ng mga practice
- Papalitan ba nito ang practice management software namin?
- Hindi. Katabi lang ito. Ang matter file, billing, at correspondence mo ay mananatili sa kinaroroonan nito; hawak ng Mate Visa ang ebidensya ng magkapareha at ang mga pack, na dina-download papunta sa file na hawak mo na.
- Nasaan ang data ng mga kliyente namin?
- Sa Sydney. Nasa ap-southeast-2 region ng Supabase ang database at mga file, tumatakbo ang application sa Sydney region ng Vercel, at ginagawa ang mga pack sa Sydney. Ang mga eksepsiyon, tulad ng payment processing at transactional email, ay nakalista sa privacy policy namin sa halip na itago.
- Nagbibigay ba ng payo ang software?
- Hindi. Kinokolekta, inaayos, at ipina-format lang nito ang ibinibigay ng magkapareha, at nag-uulat ng mga fact tungkol sa file laban sa mga kategorya ng naka-publish na checklist. Binabasa ng firm mo ang file at nagbibigay ng payo.
- Kailangan ba ng app ng mga kliyente namin?
- Hindi. Ginagamit ng magkapareha ang web app sa kanilang phone, sa kahit alin sa labing-isang wika, may available ring native Android app. May sariling login ang bawat partner at makikita lang nila ang sarili nilang kaso.
- Sino ang makakakita ng ano?
- Makikita ng staff mo ang bawat kasong ipina-provision ng firm mo. Makikita ng magkapareha ang sarili nilang kaso, ang mga request na ipinapadala mo, at ang mga mensaheng pinagpapalitan ninyo. Hinding-hindi nila makikita ang case notes mo. Walang makikita ang ibang firm sa iyo; ipinapatupad ang panuntunang iyan sa database at sinusuri sa CI.
- Paano kung tumigil kami sa paggamit nito?
- I-download ang mga pack at file bilang PDF at ZIP, at umalis na lang. Walang lock-in at walang exit fee.
Mag-book ng walkthrough
Dalawampung minuto sa tawag, naka-set up na ang practice mo, naka-provision na ang unang kaso ng kliyente sa araw ding iyon. Sabihin mo sa amin ang tungkol sa practice mo at makikipag-ugnayan kami sa araw ding iyon.
hello@matevisa.com.au